Pengertian Persediaan dan Cara Pencatatannya

Saturday, March 28, 2015

Bagikan :

Tweet

 A.PENGERTIAN PERSEDIAAN DAN CARA        PENCATATAN

Persediaan merupakan barang yang diperoleh untuk dijual kembali atau bahan untuk diolah menjadi barang jadi atau barang jadi yang akan dijual atau barang yang akan digunakan.

Persediaan ini dapat dicatat dengan dua sistem yaitu:

1.      Sistem Perpetual

2.      Sistem Periodik

1.      Sistem Perpetual, pada waktu membeli barang dibuat jurnal yang mendebet akun Persediaan Barang Dagangan dan mengkredit akun Hutang atau Kas. Pada waktu menjual barang dibuat jurnal yang mendebet akun Harga Pokok Penjualan dan mengkredit akun Persediaan sehingga akun Persediaan akan menunjukkan harga pokok dari persediaan yang ada di gudang.

2.      Sistem Periodik, jika ada penjualan barang tidak dibuat jurnal untuk harga pokok dari barang yang dijual di bagian akuntansi. Pada akhir tahun, persediaan yang ada di gudang penyimpanan dihitung jumlah kuantitasnya dan ditentukan nilai/harga belinya. Untuk menentukan persediaan yang dipakai/dijual, persediaan yang pernah ada (persediaan awal ditambah pembelian selama satu periode) dikurangi dengan persediaan akhir periode. Kemudian dibuat dua ayat jurnal penyesuaian. Jurnal yang pertama mendebet akun Ikhtisar Laba Rugi dan mengkredit akun Persediaan sejumlah persediaan awal. Jurnal yang kedua didasarkan atas hasil inventarisasi fisik barang pada akhir tahun. Jurnalnya mendebet akun Persediaan Barang Dagangan dan mengkredit akun Ikhtisar Laba Rugi. Ayat jurnal ini dibuat sekaligus dalam satu periode.

Berikut ini adalah ilustrasi perbedaan  jurnal untuk sistem perpetual dan sistem periodic

Transaksi		Sistem Periodek			Sistem Perpetual
1.	Membeli brg dag. kredit Rp 10.000	Pembelian      Hutang	10.000	10.000	Persed.BrgDag      Hutang	10.000	- 10.000
2.	Retur pemb. Rp 500	Hutang     Retur Pbl	500	500	Hutang  PersedBrgDag	500	500
3.	Terdapat brg yang dijual. Rp 4.000 dan hpp brg Rp 1.500	Piutang/Kas     Penjualan	4.000	4.000	Piutang/Kas    Penjualan HPP Persed.BrgDag	4.000 1.500	4.000 1.500
4.	Pada akhir tahun	Mutlak harus  dilakukan inventarisasi fisik karena tanpa inventarisasi fisik barang, tidak dpt diketahui persediaan yang ada			Tanpa inventarisasi  sudah dapat diketahui persediaan, namun inventarisasi perlu dilakukan
	Mis menurut perhitungan fisik pada akhir tahun saldo persed. Rp 200 dan  awal tahun Rp 150.	Ikhtisar L/R  Persed.B.D. Persed. B.D  Ikhtisar L/R	150 200	150 200	Jika hasil inventarisasi fisik tidak sama dengan saldo rekening persediaan, perusahaan perlu membuat jurnal, jika sama tidak perlu membuat jurnal.

B.   MENENTUKAN NILAI DARI PERSEDIAAN AKHIR

Jika perusahaan sering membeli barang dan harga beli masing-masing pembelian berbeda, maka perusahaan akan mengalami kesulitan dalam menentukan harga pokok barang yang dipakai/dijual dan harga pokok barang yang masih ada di gudang.

Sebagai contoh data persediaan barang dagangan untuk bulan Januari 2006 sebagai berikut:

Januari 1   Persediaan              200 unit @ Rp10 = Rp 2.000

                        12  Pembelian              400 unit @ Rp12 = Rp 4.800

                        26  Pembelian              300 unit @ Rp11 = Rp 3.300

                        30  Pembelian              100 unit @ Rp13 = Rp 1.300

Setelah dilakukan inventarisasi fisik, jumlah pesediaan per 31 Januari 2006 adalah 300 unit. Tentukan:

a.       Persediaan per 31 Januari 2006.

b.      Harga pokok persediaan yang dijual dalam bulan Januari 2006.

 Barang yang tersedia untuk dijual selama bulan Januari adalah 200 + 400 + 300 + 100 = 1.000 unit, maka barang yang dijual adalah 1.000 – 300 = 700 unit. Karena harga belinya berbeda-beda, maka perlu asumsi arus barang yang akan digunakan sebagai dasar penentuan harga pokok barang yang dijual dan persediaan akhir.

Metode penentuan harga pokok dapat dibedakan menjadi :

a.       FIFO (First In First Out), barang yang masuk terlebih dahulu dianggap yang pertama kali dijual/keluar sehingga persediaan akhir akan berasal dari pembelian yang termuda/terakhir.

b.      LIFO (Last In First Out), barang yang terakhir masuk dianggap yang pertama kali keluar, sehingga persediaan akhir terdiri dari pembelian yang paling awal.

c.  Average, pengeluaran barang secara acak dan harga pokok barang yang sudah digunakan maupun yang masih ada ditentukan dengan cara dicari rata-ratanya.

Penerapan asumsi ini berlaku baik dalam sistem periodik maupun dalam sistem perpetual.

1. Jika perusahaan menggunakan Sisem Periodik

1)      FIFO

Dengan metode ini jumlah barang yang digunakan sebanyak 700 unit diasumsikan berasal dari barang yang pertama kali dibeli, yaitu:

      200 unit                                               @ Rp 10 = Rp 2.000

      400 unit                                               @ Rp 12 = Rp 4.800

      100 unit                                               @ Rp 11 = Rp 1.100

      Harga pokok penjualan                                       Rp 7.900

Selanjutnya persediaan yang 300 unit dianggap dari pembelian tanggal 26 dan 30 Januari 2006 dengan rincian sebagai berikut:

      200 unit                                               @ Rp 11 = Rp 2.200

      100 unit                                               @ Rp 13 = Rp 1.300

      Persediaan akhir                                       Rp 3.500

2)      LIFO

Dengan metode ini jumlah barang yang dijual sebanyak 700 unit diasumsikan berasal dari barang yang terakhir dibeli, yaitu:

100 unit                                         @ Rp 13 = Rp 1.300

300 unit                                         @ Rp 11 = Rp 3.300

300 unit                                         @ Rp12 =  Rp 3.600

Harga pokok penjualan                                    Rp 8.200

Selanjut persediaan akhir 300 unit dianggap berasal dari pembelian tanggal 1 dan 12 Januari 2006, yaitu:

200 unit                                               @ Rp 10          =  Rp 2.000

100 unit                                               @ Rp 12          =   Rp 1.200

Persediaan akhir                                                               Rp 3.200

            3). Metode Rata-rata

Untuk menghitung persediaan akhir dan harga pokok penjualan perlu dibuat perhitungan sebagai berikut:

Tanggal	Keterangan	Unit	Harga per Unit	Jumlah
Jan   1	Persediaan	200	Rp 10	Rp 2.000
12	Pembelian	400	Rp 12	Rp 4.800
26	Pembelian	300	Rp 11	Rp 3.300
30	Pembelian	100	Rp 13	Rp 1.300
Jumlah		1,000		Rp 11.400
Rata-rata = Rp11.400 : 1.000				Rp 11,4

Harga pokok penjualan           = 700  x  Rp 11,4  = Rp 7.980

Persediaan akhir                      = 300  x  Rp11,4  =  Rp 3.240

b.    Jika perusahaan menggunakan Sistem Perpetual

Jika perusahaan menggunakan sistem perpetual, penentuan harga pokok barang yang dijual dan persediaan akhir dilakukan setiap perusahaan menjual barang. Untuk mempermudah pekerjaan menentukan harga pokok ini digunakan suatu kartu yang lazim disebut Kartu Persediaan. Satu jenis barang disediakan satu Kartu. Dengan demikian sistem ini baru cocok untuk persediaan yang nilainya tinggi

Misalkan atas satu jenis barang diperoleh informasi sebagai berikut:

Tanggal	Keterangan	Unit	Harga  Beli per Unit
Jan.     1	Persediaan	200	Rp 10
12	Pembelian	400	Rp 12
17	Dijual	300
26	Pembelian	300	Rp 11
27	Dijual	200
28	Dijual	300
30	Pembelian	100	Rp 13

Berikut ini hanya diberikan contoh metode FIFO:

Tgl	Ket	Dibeli			Dipakai			Persediaan
		Unit	Cost	Jumlah	Unit	Cost	Jumlah	Unit	Cost	Jumlah
1/1	Persediaan							200	10	2.000
12	Pembelian	400	12	4.800				200 400	10 12	2.000 4.800
17	Dijual				200 100	10 12	2.000 1.200	300	12	3.600
26	Pembelian	300	11	3.300				300 300	12 11	3.600 3.300
27	Dijual				200	12	2.400	100 300	12 11	1.200 3.300
28	Dijual				100 200	12 11	1.200 2.200	100	11	1.100
30	Pembelian	100	13	1.300				100 100	11 13	1.100 1.300

C.   MENAKSIR NILAI PERSEDIAAN

Kadangkala situasi tidak memungkinkan dilakukan penghitungan fisik atau sistem perpetual sangat mahal untuk diterapkan. Suatu supermarket dengan beribu macam jenis persediaan mungkin akan terganggu operasionalnya jika setiap bulan harus melakukan penghitungan fisik persediaan dalam rangka menyusun laporan keuangan bulanan. Perusahaan asuransi dalam menentukan besarnya kerugian atas persediaan yang terbakar tidak mungkin menghitung secara fisik barang yang terbakar karena barangnya sudah rusak bahkan habis.

Keadaan di atas mendorong dilakukan penaksiran cost dari persediaan.

Terdapat dua metode yang sering digunakan untuk menaksir hnilai persediaan yaitu metode harga eceran dan metode laba kotor.

1. Metode Harga Eceran

Cost persediaan ditentukan dengan mengkonversi persediaan menurut harga eceran menjadi cost dengan mengggunakan prosentase cost terhadap harga eceran. Contoh:

                                               

                                                                        Harga Pokok (Cost)    Harga Eceran

Persediaan 1 Januari 2005                               Rp   60.000                 Rp   100.000

Pembelian Januari 2005                                  Rp 540.000                 Rp    900.000

Barang tersedia untuk dijual                           Rp 600.000                 Rp 1.000.000

% Cost thd Harga Eceran=

            (600.000 : 1.000.000) x 100% = 60%

Penjualan                                                                                             Rp    700.000

Persediaan akhir                                                                                  Rp    300.000

Nilai cost persediaan akhir = 60% x Rp 300.000 = Rp 180.000

2. Metode Laba Kotor

Persediaan akhir ditentukan dengan cara persediaan awal ditambah dengan pembelian selama satu periode kemudian dikurangi dengan harga pokok barang yang dijual pada periode yang bersangkutan. Untuk menentukan harga pokok penjualan, penjualan yang telah dicatat dalam rekening penjualan dikurangi dengan laba kotornya. Umumnya laba kotor ini sudah diketahui %-nya. Jika belum diketahui, % laba kotornya digunakan % laba kotor tahun-tahun sebelumnya. Misalkan persediaan awal tahun 2005 Rp 100.000 pembelian selama bulan Januari Rp 1.200.000 dan penjualan selam bulan Januari menurut rekening buku besar Rp 90.000 dan laba kotor 20% dari harga jual, maka persediaan akhir dapat dihitung sebagai berikut:

                        Persediaan 1 Januari 2005                   Rp 100.000

                        Pembelian Januari 2005                                                          Rp 1.200.000

                        Barang tersedia untuk dijual                                                   Rp 1.300.000

                        Penjualan                                             Rp 900.000

                        Laba Kotor (20% x Rp 900.000)        Rp 180.000

                        Harga pokok barang yang dijual                                             Rp    720.000

                        Persediaan akhir                                                                      Rp    580.000

D.   MENYAJIKAN NILAI PERSEDIAAN DI NERACA

Nilai yang disajikan di neraca dapat saja nilai costnya seperti yang telah ditentukan dengan berbagai asumsi arus barang. Nilai yang disajikan di neraca dapat juga nilai pasarnya. Atau dapat juga dipilih yang terendah antara cost dengan harga pasarnya.

Biasanya nilai yang disajikan di neraca adalah nilai yang terendah antara cost dengan harga pasarnya. Misalnya dalam perusahaan mempunyai persediaan dengan cost Rp 1.000. Pada akhir tahun harga pasar dari persediaan tersebut adalah Rp 900, maka yang disajikan di neraca adalah Rp 900. Jika harga pasar barang tersebut adalah Rp 1.100, maka yang disajikan di neraca adalah costnya yaitu Rp 1.000.

Tag : akuntansi, akuntansi persediaan